現(xiàn)在的網(wǎng)站都越來越重視線下活動了，特別是對于地方站，更是其重要運營手段之一，所以今天江禮坤就來和大家聊聊線下活動的話題。其實一年多前寫過一篇《一步一步教你組織網(wǎng)站線下活動》，系統(tǒng)的介紹過如何組織活動，但是其中主要寫的是流程，技巧涉及的少，所以今天重點討論一下相關(guān)技巧，說一下如何保證線下活動的效果。主要從三個方面入手：

　　現(xiàn)在的網(wǎng)站都越來越重視線下活動了，特別是對于地方站，更是其重要運營手段之一，所以今天江禮坤就來和大家聊聊線下活動的話題。其實一年多前寫過一篇《一步一步教你組織網(wǎng)站線下活動》，系統(tǒng)的介紹過如何組織活動，但是其中主要寫的是流程，技巧涉及的少，所以今天重點討論一下相關(guān)技巧，說一下如何保證線下活動的效果。主要從三個方面入手：

　　一、保證活動參與人數(shù)

　　活動的參與人數(shù)有多少，有沒有達到預期人數(shù)，是效果最根本的保證和體現(xiàn)。所以首先來說一下如何保證活動人數(shù)：

　　1、合理確定人數(shù)

　　策劃活動時，都會提前確定人數(shù)規(guī)模。而這個活動人數(shù)，一定要定的科學合理，不能拍腦門瞎想。因為如果人數(shù)達不到預期，則活動效果很難有保證。像一朋友曾組織過一次活動，由于策劃時過于樂觀，人數(shù)定到了300人，但實際到場人數(shù)僅十分之一多一點，結(jié)局甚慘。那如何合理確定規(guī)模呢?很簡單，先預估一下肯定會參加的人數(shù)有多少，然后在這個基礎上適當增加。比如要組織一次K歌活動，然后經(jīng)過簡單的調(diào)查一估算，能有20個人肯定參加，那活動人數(shù)就可以定在30人或是40人。

　　小提示：如果自身的影響力有限，但是又要組織人數(shù)規(guī)模比較大的活動的話，可以找人一起合作組織。

　　2、隨時通報人數(shù)

　　在宣傳活動時，一定要隨時通知報名情況。比如說活動預訂是50人，那宣傳時可以寫上類似：“本次活動僅限50個名額，目前已有37人報名，還剩下13個名額，欲報名從速!”等字樣的信息。這樣可以給人造成一種緊迫感，使那些原本猶豫不決觀望的群眾盡快下定決心，投入到組織的懷抱。甚至最后很多人還會商量組織者多給一個名額。

　　3、重點機構(gòu)列出來

　　報名階段中，如果有非常知名或是有號召力的人及機構(gòu)報名，一定要在相關(guān)活動頁面中列出來，并且重點宣傳。因為他們會幫助你提升活動的權(quán)威性和影響力，而且名人效應還會幫助你吸引來更多的參與者。

　　4、注意回貼氣氛

　　如果活動是通過論壇組織的，那活動召集貼里一定要規(guī)范好報名格式，同時要保證跟貼回復的都是報名貼，營造好回貼氣氛。至少第一頁一定要全是報名的。如果一個主題貼下面全是灌水的，那將嚴重打擊圍觀群眾的積極性，那些想報名的可能也會打消念頭。反之，如果跟貼報名氣氛火爆，那即使看貼前不想?yún)⒓?，但是看完后可能也會產(chǎn)生報名的沖動，因為他被火爆的報名氣氛所感染了。

　　5、建立活動專群

　　其實每個人都是渴望通過參加各種活動來認識新朋友，擴大自己社交圈的。但是很多人又不愿意參加活動，原因就是害怕到時候沒人理自己，害怕那種孤獨感以及避免讓自己尷尬。所以為了避免這種情況，在活動之前一定要建立一個專群，特別是大型活動，這是必須要做的。然后讓報名的人提前在群里交流，這樣能極大的提升活動當天的到場率，同時也能保證活動當天的氣氛。試想一下，如果活動當天大家都是第一次接觸，那肯定都放不開。特別是那些性格內(nèi)向和獨自參會的人，肯定會感覺很無聊。而如果能讓他們提前在群里相互熟悉，甚至成為朋友，活動當天的氣氛肯定會非常棒。

　　6、活動前的短信

　　在活動的前一天，一定要群發(fā)一次活動提醒短信，因為不是每一個人都會牢牢記住活動的時間和地點的。

　　二、保證活動現(xiàn)場氣氛

　　前面討論了如何保證活動的參與人數(shù)，那是不是參加活動的人數(shù)達標了，活動效果就一定好呢?答案肯定是否定的。在有人數(shù)保證的基礎上，效果好不好還要取決于現(xiàn)場氣氛，那如何保證活動氣氛呢?

　　1、活動場地小一點

　　關(guān)于活動氣氛這塊，有一個重要的技巧，可以說這是決定活動現(xiàn)場氣氛好壞的關(guān)鍵因素之一。這個秘訣就是訂一個比參與人數(shù)略小一點的活動場地。比如說你的活動是50人，那就找一個只能容納45人或是40人的場地，現(xiàn)場氣氛肯定會顯得非?；鸨?。反之，即使你的活動有300人參與，但是卻去訂一個500人的場地的話，現(xiàn)場氣氛肯定會顯得很冷清。后一種情況，江禮坤就親身經(jīng)歷過，某次參加某公司的新聞發(fā)布會，參與者真的不少，而且還有不少重量級人物到場，但是由于活動場地太大了，結(jié)果導致現(xiàn)場有四分之一是空的的，參會的人都認為活動很不好。特別是那些坐在后面的同志，由于后面格外冷清，不少人都紛紛提前離場。

　　2、讓每一個人都發(fā)言

　　對于小型活動，一定要讓每一個人都發(fā)言，至少要來一輪集體介紹。如果是大型活動，那一定要讓每一個人都與身邊的人動起來。其實很多人不是真的不愿意說話，而是恐懼或是不好意思，所以一定要幫他們消除這些心理障礙。小貼士：本文系推一把創(chuàng)始人、藍色烽火成員江禮坤原創(chuàng)，想?yún)⒓油埔话丫W(wǎng)絡營銷學院培訓的朋友，請搜索推一把或江禮坤，也可登陸江禮坤(拼音)點卡母。轉(zhuǎn)載時請保留此版權(quán)信息。

　　3、照顧到每一個人

　　做為活動組織者，一定要照顧到每一個人。特別是那些性格內(nèi)向、不愛說話和獨自參會朋友，要把他們當成老朋友來照顧。對于那些性格外向的自來熟，可以少招呼他們。因為即使不管他們，也會把自己照顧的非常HAPPY。

　　4、要有互動節(jié)目

　　不管大型活動或是小型活動，一定要有一些互動性強的節(jié)目。讓每一個人都參與進來，這是所有線下活動共同的宗旨。

　　5、美女效應

　　如果有可能，找一些性格外向、比較OPEN的MM吧，如果實在找不到這樣的MM，找一些性格外向的GG也成。他們將會成為活動的靈魂人物，將會帶領(lǐng)大家把活動的氣氛推向高潮。

　　三、活動結(jié)束后的宣傳

　　當活動結(jié)束后，相關(guān)的工作并沒有完全結(jié)束。相反的，活動的影響力最終能有多大，很大程度取決于后期的工作。因為活動現(xiàn)場來的人數(shù)有限。如果我們做一個活動，只是為了影響現(xiàn)場這些人，那投入產(chǎn)出比就太低了?；顒又皇沁\營和推廣的一個手段，最終的目的是為了通過活動去增加網(wǎng)站的凝聚力或者是達到推廣的目的。所以最重要的是讓那些沒有到現(xiàn)場的人了解這個活動、讓他們感受到活動的氛圍，通過活動向他們傳遞正面的信息。那活動的后期重點要做那些工作呢?

　　1、通訊錄

　　活動過后，一定要制作通訊錄，特別是大型活動，這是必不可少的一步。通訊錄不僅僅是提供給參與活動的人，也可以在互聯(lián)網(wǎng)上公開傳播，這將成為一個非常好的推廣素材。不過這里提示一下，為了保護參會者的隱私，在制作通訊錄時，請把個人電話啥的刪除。避免引起不必要的麻煩。

　　2、活動群

　　活動前建的專群不要解散，而且還要保證將所有參加了活動的人都加進來。因為活動當天時間有限，不可能保證所有人都相互認識且充分交流了。而群會成為這個活動的延續(xù)，會將這些人凝聚在一起。而這個群本身也是一個非常好的資源與渠道。

　　3、現(xiàn)場照片

　　活動現(xiàn)場的照片一定要多多在網(wǎng)上發(fā)，而且有可能的話，把照片都編輯一下，加上些有意思的注解或是小小的PS一下。這里注意一下，打架斗毆的照片就不要發(fā)了，一定要發(fā)那些最精彩的瞬間、最美好的片斷、最能引起別人參與沖動的好照片。這樣下次再搞活動時，才會有更多的人參與，而那些參與不到現(xiàn)場的人，也會被這些照片所感染，從而產(chǎn)生共鳴。

　　4、相關(guān)文章

　　活動結(jié)束后，一定要寫一些總結(jié)性的文章。文章寫的越風趣越好，如果能引導用戶寫就更好了。這些文章將成為非常好的推廣素材，同時這些文字也將感染那些未參與活動的人，會極大的增加網(wǎng)站的凝聚力。

　　最后再重點提示一下大家，如果想讓活動出效果，甚至效果無限放大，那一定要把線下活動做為一個長項工作來搞，偶爾搞個一次半次是沒啥效果的。今天的話題就到這里，如果大家在活動這方面有什么好的意見或是建議，歡迎找筆者交流。若大家想在北京參加活動，或者與筆者一起合作搞活動，也歡迎聯(lián)系俺。最后再做個小廣告，推一把學院線上6期培訓開始接受報名了，有想學習網(wǎng)絡營銷推廣的，歡迎報名。 俺的聯(lián)系方式如下：

　　作者信息：江禮坤，推一把(www.tui18.com)創(chuàng)始人、藍色烽火成員。想看作者更多文章請搜索推一把或江禮坤，或登陸江禮坤(拼音)點卡母。新建運營/推廣交流41群35503923，歡迎加入。

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