與Exchange帳戶的Outlook Web Access(OWA)的用戶管理他們的電子郵件,從任何有網(wǎng)絡(luò)讀者在您的計算機(jī)上,但并非所有用戶都可以成為大量應(yīng)用的OWA功能。下面的提示可以幫助用戶更好地使用OWA的功能。
的OWA讓擁有Exchange帳戶的用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)從您的計算機(jī)上的任何設(shè)備閱讀,管理自己的電子郵件。它的界面和Outlook客戶端非常相似,因此使用基本的電子郵件功能并不需要太多的學(xué)習(xí)。但允許用戶的OWA使用體驗(yàn)更好。以下十個技能,它可以幫助用戶成為超級OWA用戶。
1,在電子郵件收件人文本框中,鍵入“=”
當(dāng)用戶在文本框中,輸入一個新的電子郵件時的電子郵件地址,經(jīng)常會看到一個對話框,詢問是否要哪些用戶發(fā)送電子郵件。例如,如果輸入tshin對話框?qū)⒈毁|(zhì)疑,你想發(fā)送電子郵件tshinor,tshinder tshindler或tshinmmer的。當(dāng)然,知道你想要的是tshin,那么為什么列表中時,選擇嗎?不Mifei時間,只是在文本框中輸入= tshin對話框不再存在。
2,使用的OWA熱鍵
可以使用鼠標(biāo)來選擇在OWA界面需求的功能,但如果經(jīng)常在道路上使用OWA,或在家中使用OWA的,能夠使用更快的方法,即OWA的熱鍵完成。我們喜歡的一些熱鍵功能如下:
[ALT] S:發(fā)送e-mail
[Ctrl]鍵S:電子郵件保管
[CTRL]和D:刪除的電子郵件
[F7]:檢查電子郵件拼寫
[Ctrl]鍵R;:電子郵件答復(fù)
【Ctrl】U:電子郵件標(biāo)記為未讀
[Ctrl]鍵殺敵:檢查到文本框的名稱
還有更多的熱鍵。在OWA的援助能夠進(jìn)入在左側(cè)面板中,選擇“輔助功能”。會看到鍵盤快捷鍵的鏈接。
3尋找電子郵件使用的列標(biāo)題
列標(biāo)題為Outlook 2003用戶可以按照日期,發(fā)件人,標(biāo)題,郵件停止排序的地方。在OWA中使用同樣的功能。只需要點(diǎn)擊列標(biāo)題將能夠阻止升序或降序排列,根據(jù)相應(yīng)的列標(biāo)題的郵件。點(diǎn)擊列標(biāo)題再次,你可以在升序/降序之間切換。
4,使用內(nèi)置的搜索功能找到列標(biāo)題消息
列分類非常有用,它可以走得更遠(yuǎn):停止在一個特定列的搜索。例如,如果按照發(fā)件人的需求,分類信息,停止。現(xiàn)在你要找的吉姆·哈里森發(fā)送到您的E-mail。不要滾動鼠標(biāo)滾輪上下在尋找他們的郵件很多,可以使用內(nèi)置的搜索功能,尋找特定的發(fā)件人。
詳細(xì)的方法是:在OWA界面中,單擊“上的”發(fā)件人“一欄的標(biāo)題。現(xiàn)在,輸入發(fā)件人的發(fā)件人的名字名稱搜索的前幾個字母。例如,我們輸入,吉姆。將在屏幕上的名字e-mail發(fā)送給吉姆發(fā)件人開始。確保在午夜后有沒有在輸入字母的停頓,否則你會得到持續(xù)的結(jié)果。
當(dāng)您選擇多個近/非相鄰的日期,在OWA日歷
Outlook 2003的客戶端,使用戶可以看到整個工作周的界面。在OWA中,你可以看到一天的接口。也可以選擇每周或每月接口。如果想看到的攻擊,在數(shù)天的事情會很麻煩。
但不是唯一使用單日界面。點(diǎn)擊“日歷”鏈接,然后點(diǎn)擊圖標(biāo)欄上。在面板上的讀者選擇右側(cè)的日歷,然后按住[Ctrl]鍵。然后選擇日期的需求。如果希望回到單日界面,只需要點(diǎn)擊日歷上的日期。
6銜接的低速條件下使用基本OWA界面
當(dāng)高速互聯(lián)網(wǎng)的融合不能午夜后作出。例如,你去拜訪朋友,他/她家里沒有寬帶收斂,只有后互聯(lián)網(wǎng)撥號收斂的。如果試圖撥打收斂使用OWA,它會知道的經(jīng)驗(yàn),不能放棄,滿意。如果無法找到的收斂速度,最好只使用OWA的基本界面登陸郵箱小時。接口的基本功能并不是OWA的全部功能,但你會發(fā)現(xiàn)它是有效的,使用撥號上網(wǎng)的時間,基本界面可以幫助你快速發(fā)送和接收電子郵件。
7,一個秘密的URL后獲得的時間表布局界面
Outlook 2003客戶端提供一個完美的“Outlook今日”界面,這個界面,你可以看到一天的所有會議和方案。我會通常是“Outlook今日”成我的Outlook 2003默認(rèn)啟動界面設(shè)置屏幕。 OWA中沒有相同的功能,所以要完成一些類似的功能的能力在一個日歷。
至少你不會使用機(jī)密的URL會遇到這個問題。地址:https:///exchange//calendar/?cmd=contents&part=1(如果沒有和平使用收斂,然后是:http:///exchange//calendar/?cmd=contents&part=1)。此功能用于與SharePoint協(xié)作,但不要求使用SharePoint將能夠看到這個頁面。創(chuàng)建一個快捷方式在桌面上的URL,這樣你可以看到一周的布局。
8,雙擊創(chuàng)建一個新的會議
Outlook客戶端允許用戶創(chuàng)建一個新的會議,在某一特定日期和時間用鼠標(biāo)雙擊選擇創(chuàng)建會議的日期和時間。 OWA提供相同的功能。只需要在OWA中打開日歷,日視圖,雙擊單擊選定的時間,會呈現(xiàn)出一個新的任務(wù)窗口,其中包含選定的開始時間。
在新郵件中自動包含簽名
在我們中間,絕大多數(shù)當(dāng)?shù)厝嗣裎缫沽?xí)慣簽名后使用Outlook客戶端,后來在一個規(guī)范的郵件。 OWA客戶端來完成相同的功能,在OWA界面,單擊窗口左側(cè)面板上的“選項”,打開“選項”頁。選擇“自動發(fā)送郵件的簽名,然后單擊”編輯簽名“。在文本框中輸入你的OWA簽名,然后單擊”確定“。不幸的是,OWA簽名功能不能自動獲取您使用Outlook客戶端的簽名。
10停止拼寫檢查每一個新的消息
雖然這個問題在今天似乎不再是一個障礙,但拼寫仍然非常重要,尤其是在午夜后寫郵件給同事或商業(yè)伙伴,。我們盡可能拼寫依賴援助當(dāng)?shù)厝?#8203;民的絕大多數(shù),那么為什么不讓OWA也可以幫助您找到呢?可以在OWA界面的左側(cè)面板中點(diǎn)擊“選項”按鈕,打開“選項”頁。在拼寫選項中,選擇“拼寫檢查”總是在郵件中發(fā)送。 OWA的圖標(biāo)欄,點(diǎn)擊“保管”,就能取得OWA的拼寫幫助。
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