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 　　有時(shí)候電子郵件會(huì)給我們的企業(yè)網(wǎng)站帶來(lái)不小的打擊，而企業(yè)自己卻不知道問(wèn)題在哪里，所以今天中技給大家推薦U-mail郵件系統(tǒng)來(lái)保衛(wèi)我們的企業(yè)郵件安全，盡量避免被侵犯。

　　一、收發(fā)郵件的權(quán)限管理

　　系統(tǒng)管理員根據(jù)不同員工的工作需求，來(lái)授予相應(yīng)的內(nèi)外網(wǎng)收發(fā)權(quán)限。例如，給銷(xiāo)售人員開(kāi)通外網(wǎng)收發(fā)權(quán)限，以方便其經(jīng)常跟外界客戶進(jìn)行郵件往來(lái)，維系好合作關(guān)系;而研發(fā)部、生產(chǎn)部等工作環(huán)境基本限于企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)則可只給予內(nèi)網(wǎng)權(quán)限，保持企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作即可。除了以部門(mén)作為分配單位，也可實(shí)現(xiàn)細(xì)致到個(gè)人的權(quán)限管理。例如，在項(xiàng)目組中，給予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理權(quán)限，對(duì)其他組員擁有監(jiān)控管理權(quán)力，對(duì)外發(fā)送的郵件必須經(jīng)由負(fù)責(zé)人檢閱通過(guò)后方可發(fā)送。權(quán)限的合理分配既能夠避免外界垃圾郵件等干擾、保證工作效率，又能在一定程度上減小信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

　　U-Mail郵件服務(wù)器下載試用：http://www.comingchina.com/html/downloads/

　　二、郵件備份

　　在保證以上兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上，備份功能也成為“金字塔”的另一支撐點(diǎn)。系統(tǒng)管理員可通過(guò)自主條件設(shè)定，將公司所有來(lái)往郵件進(jìn)行分門(mén)別類的備份，可手動(dòng)備份，也可依據(jù)規(guī)則設(shè)定定期自動(dòng)備份。這一功能主要是防止由于員工離職或是平時(shí)的誤操作導(dǎo)致一些重要郵件被刪除，給工作帶來(lái)不便。而通過(guò)備份功能將郵件備份至郵件服務(wù)器上，即便有這些情況的出現(xiàn)，也能夠及時(shí)恢復(fù)。

　　三大功能相輔相成，構(gòu)筑起u-mail郵件服務(wù)器軟件安全防護(hù)“金字塔”體系，護(hù)衛(wèi)企業(yè)郵件內(nèi)容的信息安全。如果選擇了u-mail，你所要考慮的就只剩下“什么權(quán)限分配給哪個(gè)人”這個(gè)問(wèn)題了。

　　三、郵件監(jiān)控

　　監(jiān)控功能是此次u-mail郵件服務(wù)器軟件(www.comingchina.com)完善的著重部分，其核心表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面是可以對(duì)所有郵件或指定部分郵件進(jìn)行過(guò)濾監(jiān)控。例如，通過(guò)發(fā)件人、收件人、主題等作為過(guò)濾條件，將符合設(shè)定規(guī)則的郵件納入監(jiān)控范圍。通過(guò)對(duì)各種條件及其應(yīng)對(duì)措施的組合設(shè)置，實(shí)現(xiàn)對(duì)重要或者敏感郵件的過(guò)濾監(jiān)控;另一方面則是主審跟副審權(quán)限的發(fā)放。通過(guò)發(fā)件人、主題、附件名、關(guān)鍵字等條件設(shè)置，使得規(guī)則范圍內(nèi)的郵件必須經(jīng)由主審或副審核查確認(rèn)之后方可發(fā)送。如此一來(lái)，既減小了內(nèi)容錯(cuò)誤的發(fā)生機(jī)率，同時(shí)也省去了一些不必要的步驟，有效提高工作效率。

　　這三個(gè)功能都有效的避免了我們因?yàn)猷]件而導(dǎo)致企業(yè)蒙受打擊這種情況的出現(xiàn)，中技之所以要給大家看這篇文章，就是因?yàn)樗墓δ軓?qiáng)大，能給企業(yè)站帶來(lái)真正的好處。

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